Das kann sich hören lassen!
Konferenztechnik wird sehr häufig bei größeren Veranstaltungen unbedingt benötigt. Aber wann braucht man diese Technik denn wirklich und wann eigentlich eher nicht? Das kommt wirklich auf den Event an und ist eine Frage, die nicht immer leicht zu beantworten ist. Sicherlich kommt es immer auch darauf an, ob sie mit einem Simultandolmetscher oder vielleicht dem Konsekutivdolmetscher arbeiten möchten. Zudem ist auch wichtig, ob es sich zum Beispiel um den leise sprechenden Flüsterdolmetscher oder verschiedene Konferenzdolmetscher handelt. Wir erklären Ihnen hier aber gerne ganz kurz die Grundlagen für die richtige Entscheidung.
Sie möchten beispielsweise für Ihre anstehende Tagung oder ein anderes international besetztes Event einen Dolmetscher engagieren? Dann haben Sie bereits den ersten und wirklich wichtigen Schritt dafür getan, dass Ihre Teilnehmer sämtliche Inhalte verstehen und Ihre Veranstaltung auch erfolgreich verläuft. Kann hier überhaupt noch etwas wirklich passieren, was den Ablauf stört? Ja, kann es!
Vorbereitung eines Dolmetschereinsatzes
Woran einige Veranstalter oft tatsächlich schon nicht mehr denken, ist das Organisieren von passender Konferenztechnik mit Aufbau und der richtigen Dolmetscheranlagen für diesen geplanten Anlass. Ein freier Dolmetscher mag zwar unter Umständen ein durchaus fähiger Vertreter seines Fachs sein, ist aber oft nicht in der Lage die notwendige Technik mitzubringen, die zu einem wirklich guten Gelingen der Sprachübertragung zwingend wichtig ist. Selbst der beste Dolmetscher für einen Fachbereich bringt überhaupt nichts, wenn ab der zweiten Reihe keiner diese Übersetzungen mehr hören kann. Der Grund liegt hier oft an den räumlichen Begebenheiten oder der Größe der Zuhörerschaft, die den Einsatz von Konferenztechnik erforderlich machen. Zudem ist noch wichtig zu wissen, dass Dolmetscher in allen Sprachen bei uns gebucht werden können. Hier entsteht somit sicher kein Hindernis.
Während der laufenden Veranstaltung bringt diese Erkenntnis leider nicht mehr sehr viel. Daher ist eine ausführliche Beratung zu Konferenztechnik vor einem Termin die Lösung. Bei einigen Veranstaltungen muss ehrlicherweise auch keine Konferenztechnik zum Einsatz kommen. Das ist auch eine wichtige Erkenntnis, die zudem auch noch Geld spart. Schlecht ist aber wirklich, wenn der Event überhaupt nicht begeistert, weil die Akustik schlecht ist und das Publikum die relevanten Informationen nicht erhält. Daher ist eine gute Beratung der erste und möglicherweise wichtigste Baustein für einen Dolmetschereinsatz mit Konferenztechnik.
Konferenztechnik – mehr als nur Technik
Wenn Sie nach einem zuverlässigen Partner suchen, der das Dolmetschen und die nötige Konferenztechnik so organisiert, dass Sie sich um gar nichts mehr kümmern müssen, sind Sie bei Bohmann Übersetzungen an der absolut richtigen Adresse. Wir stellen für Ihre Veranstaltung die perfekt passende Technik und auch optimale Dolmetscheranlagen zur Verfügung, die Sie auch wirklich benötigen. Natürlich alles mit dem entsprechenden Auf- und Abbau und einer professionellen Betreuung vor Ort. Unsere Konferenztechnik wird immer von einem ausgebildeten Techniker betreut. Dieser kann auch schnell vor Ort Lösungen finden, wenn es bei einer Veranstaltung ein technisches Problem gibt.
In unserem Übersetzungsbüro ist außerdem ein fester Projektmanager für Ihren Auftrag zuständig. Er stellt Ihnen alle relevanten Fragen, die für die erfolgreiche Planung und Umsetzung der anstehenden Veranstaltung ganz wichtig sind. Wir arbeiten in diesem Bereich seit vielen Jahren bei Events jeder Art und auch Größe. Es spielt hier keine Rolle, ob Sie eine wissenschaftliche Tagung, mit einer Handvoll hochkarätiger Teilnehmer, planen oder ein öffentliches Event mit vielen Zuhörern. Wir haben immer schnell die passende Konferenztechnik für Sie. Unser Dolmetscherbüro in Berlin, Hamburg oder auch Lüneburg berät Sie immer gerne und kompetent.
Anforderungen für den Einsatz
Unsere Konferenztechnik entspricht selbstverständlich immer den aktuellen technischen Standards. Die Steuerung der Anlagen erfolgt über besondere Hard- und Software, die für den jeweiligen Einsatz abgestimmt und optimiert wird. Kein Termin ist in diesem Bereich wie der andere, daher sind auch alle aktuellen Parameter und Werte in die Steuerung und Programmierung einzubeziehen. Die Konferenztechnik und auch die Hard- und Software ist regelmäßig im Einsatz und wird dadurch immer entsprechenden Wartungen und nötigen Reparaturen unterzogen. Hierfür gibt es keine festen Intervalle, wir nehmen diese Aufgabe tatsächlich nach jedem Termin vor. In erster Linie ist das Equipment dadurch immer sofort einsatzfähig und arbeitet zuverlässig. Schließlich wissen wir, dass selbst kleine Schwierigkeiten das Image des Veranstalters schädigen, selbst wenn er eigentlich nichts dafür kann.
Ebenso entscheidend wie die Qualität der Konferenztechnik ist das Know-how unserer Mitarbeiter in diesem Bereich und vor Ort. Sämtliche Dolmetscher, und für die Technik verantwortlichen Mitarbeiter, nehmen regelmäßig an speziellen Schulungen teil, um die Bedienung der Konferenztechnik und die Dolmetscheranlagen fehlerfrei zu beherrschen. Ihre Veranstaltungsteilnehmer werden von der Akustik und dem störungsfreien Ablauf Ihres Events begeistert sein. Das können wir Ihnen versichern. Unsere Techniker besuchen regelmäßig Lehrgänge, auf denen die Module für Wartungen, Problemlösungen und Instandhaltungen trainiert werden. So kann vor Ort im Einsatz nichts überraschen oder ernsthafte Probleme bereiten.
Mikrofon oder Dolmetscherkabine – was benötigen Sie?
Was für eine Konferenztechnik benötigt man denn für welchen Termin? Wenn Sie an große Konferenzen mit vielen Dolmetschern denken, haben Sie sicher sofort die bekannten Dolmetscherkabinen vor Augen, in denen ein hochkonzentrierter Dolmetscher in ein Mikrofon spricht. Ob die Installation einer eigenen Dolmetscherkabine für Ihre Veranstaltung allerdings wirklich erforderlich ist, hängt von vielen Faktoren ab:
- den räumlichen Gegebenheiten vor Ort
- der Anzahl der tatsächlichen Teilnehmer
- der Anzahl der Sprachen und Kombinationen
- gewünschte Abhörsicherheit und Schutz
- Art der Aufzeichnungsmöglichkeiten
- Anzahl der eingesetzten Dolmetscher
Selbstverständlich entsprechen unsere Dolmetscherkabinen allen aktuellen DIN-Vorgaben und ISO-Normen, in denen beispielsweise die Schallisolierung geregelt wird. Bitte fragen Sie schon zu einem frühen Zeitpunkt Ihrer Konferenzplanung nach, wenn es hier bestimmte Wünsche oder Vorgaben gibt. Wir stellen die passende Technik sicher in ausreichender Anzahl für Sie zur Verfügung. Ganz gleich, ob es um eine Dolmetscherkabine, eine freie Mikrofonanlage oder die Installation eines Aufzeichnungsgeräts geht – unser Dolmetscherbüro sorgt für eine störungsfreie und intuitive Bedienbarkeit. Für optimalen Komfort können wir Ihnen natürlich auch immer kabellose Konferenztechnik anbieten.
Konferenztechnik mit Aufbau buchen
Zu unserem Service gehört natürlich auch, dass wir Ihnen technische Anlagen zur Verfügung stellen können, die über die eigentliche Dolmetschertechnik weit hinaus gehen. Fragen Sie uns auch, wenn Sie
- Lichttechnik,
- Projektoren,
- Videotechnik,
- Tontechnik oder
- weitere Anlagen
in hervorragender Qualität benötigen. Natürlich erstellen wir auch die technischen Übersetzungen für Sie, damit Sie eigene Technik gut verwenden können.
Lassen Sie sich gerne individuell für den Termin durch uns beraten. Wichtig und von Vorteil wäre hier, dass Sie sich bewusst sind, wie die Veranstaltung verlaufen soll. Schildern Sie möglichst genau, welche Teilnehmer erscheinen, wie viele davon technische Unterstützung benötigen und wie lange der Termin dauert.
In Vorgesprächen und Beratungen werden sich sicher weitere Fragen und Antworten ergeben, die notwendig sind, um eine optimale Lösung zu erhalten. Meistens können umfangreiche Termine nicht in wenigen Minuten durchgesprochen werden. Aus diesem Grund nehmen wir uns so viel Zeit für Sie, bis alle Fragen geklärt sind. Danach steht einem erfolgreichen Termin nichts mehr im Wege. Wir sind gerne mit unseren Leistungen Ihr Ansprechpartner unter anderem auch beim Thema Konferenztechnik!